ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:
- Хранение электронных документов
- Предоставление пользователям возможностей поиска и получения требуемых документов
ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:
- Управление жизненным циклом документов
- Управления полномочиями и контролем доступа к документам
- Быстрый поиск и выдача подборок информации по запросам пользователей
- Выгрузка документов в офисные приложения, на печать и на внешние носители
- Пополнение архива с использованием OCR-распознавания скан-копий документов, электронной почты, документов пакета MS Office и т.п.
- Интеграция с информационными системами: документооборота, СRM, ERP, EDM, EСM...
- Сохранение истории обращений пользователей и всех созданных версий хранимых документов.
Результаты внедрения электронного архива
- Уменьшение физических усилий и сокращение затрат времени персонала на поиск и получение необходимых документов
- Возможность оперативной работы с документами (через WEB-интерфейс, внутренние коммуникации и т.п.)
- Полный контроль и учет использования информации архива
- Ограничение возможностей несанкционированного доступа к документам
- Сведение к минимуму риска утраты или порчи оригиналов
Критерии для выбора решения электронного архива:
Предложения от компании Спекл
- Предоставление Заказчику возможности выбора из различных решений электронных архивов
- Консультации и помощь в выборе решения, исходя из индивидуальных бизнес-процессов и особенностей предприятия Заказчика
- Поставка, внедрение и сдача выбранного решения «под ключ» (создание электронного архива , включая поставку, внедрение, наполнение данными, и сдачу системы)
- Наполнение архивов электронными данными
- Сервисная поддержка и консультации («горячая линия», выезд специалистов)
- Услуги перевода больших массивов документов в цифровой вид
