Электронный архив

ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:

  • Хранение электронных документов
  • Предоставление пользователям возможностей поиска и получения требуемых документов

ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:

  • Управление  жизненным циклом документов
  • Управления полномочиями и контролем доступа  к документам
  • Быстрый поиск и выдача подборок информации по запросам пользователей
  • Выгрузка  документов в офисные приложения, на печать и на внешние носители
  • Пополнение архива с использованием  OCR-распознавания скан-копий документов, электронной почты, документов пакета MS Office и т.п.
  • Интеграция  с  информационными системами: документооборота, СRM, ERP, EDM, EСM...
  • Сохранение истории обращений пользователей и всех созданных версий  хранимых  документов.

Результаты внедрения электронного архива

  • Уменьшение физических усилий и сокращение затрат времени персонала на поиск и получение необходимых документов
  • Возможность оперативной работы с документами (через WEB-интерфейс, внутренние коммуникации и т.п.)
  • Полный контроль и учет использования информации архива
  • Ограничение возможностей несанкционированного доступа к документам
  • Сведение к минимуму риска утраты или порчи оригиналов

Критерии для выбора решения электронного архива:

Предложения от компании Спекл

  • Предоставление Заказчику возможности выбора из различных решений электронных архивов
  • Консультации и помощь в выборе решения, исходя из индивидуальных бизнес-процессов и особенностей предприятия Заказчика
  • Поставка, внедрение и сдача выбранного решения «под ключ» (создание электронного архива , включая поставку, внедрение, наполнение данными, и сдачу системы)
  • Наполнение архивов электронными данными
  • Сервисная поддержка и консультации («горячая линия», выезд специалистов)
  • Услуги перевода больших массивов документов в цифровой вид

Отправьте свой запрос