Компания "Спекл" предлагает услуги автоматитзированного ввода данных с бумажных и электронных носителей.
Услуга автоматизированной обработки данных с бумажных носителей состоит из трех этапов:
1. Разработка машиночитаемых форм.
При первичном обращении в нашу компанию мы осуществляем бесплатную оптимизацию документов/форм (создание машиночитаемых форм), которые подлежат дальнейшему автоматизированному распознаванию. Для клиента - это снижение стоимости при обработке одного документа. Правильно разработанная форма повышает качество распознавания до 100% на все документы и снижает время на обработку.
Если клиент уже имеет напечатанные и заполненные формы, то мы предлагаем разработать новую машиночитаемую форму либо оптимизировать существующую на его следующий проект.
2. Сканирование и распознавание документа.
На данном этапе происходит автоматизированный процесс сканирования и распознавания документов. Для сканирования мы используем высокоскоростной сканер I1440 Kodak, который обрабатывает до 300 листов/минуту.
Для обработки и автоматического распознавания текстов используется программное обеспечение ABBYY - ведущий мировой разработчик технологий оптического распознавания документов - ABBYY FineReader и лингвистического программного обеспечения - ABBYY Lingvo.
Распознавание текста с помощью программного обеспечения ABBYY
После автоматизированного распознавания, документы распределяются на компьютеры операторов, для контроля внесенных данных. В случае, когда документ распознан на 99% или менее, он дополнительно корректируется профессиональным оператором. Для удобства на экране монитора видны строки, которые будут внесены в БД и отсканированная копия документа. Оператор вносит данные, используя электронные справочники, заранее прописанные правила, которые предлагает программа и специализированные справочники, которые предоставляет заказчик.
Дополнительный контроль вносимых данных оператором.
3. Формирование Базы Данных и передача заказчику.
Обработанная база данных приводится к единой форме, которая удобна заказчику: Excel, Csv, DBF, XML или другой формат, по согласованию с заказчиком.
Сформированная форма Базы данных
Дополнительно может быть сформирован электронный архив из отсканированных документов. После формирование базы осуществляется интеграции с системой заказчика для передачи данных: непосредственная загрузка в систему, передача данных с помощью FTP сервера либо другой способ, по согласованию с заказчиком.
Услуга автоматизированной обработки данных с электронных носителей.
Если у Вас уже имеются отсканированные копии документов, и они находятся в электронном виде, мы также можем осуществить их обработку и создать Базу Данных. Для этого Вам необходимо предоставить нам все данные в электронном виде, любым удобным для Вас способом (выложить на FTP сервер, записать на диск, флеш-накопитель либо другим способом). В свою очередь мы осуществим все этапы обработки данных описанных выше, кроме процесса сканирования: распознавание документа, контроль вносимых данных оператором, формирование вида базы данных, передача сформированных данных заказчику.
Дополнительные услуги компании «Спекл»
- Актуализация существующей базы данных с помощью электронных справочников либо телемаркетинга.
- Создание электронного архива, в том числе с документов, с которых осуществлялся ввод данных.
