ЗАВДАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ:
- Зберігання електронних документів
- Надання користувачам можливостей пошуку і отримання необхідних документів
МОЖЛИВОСТІ ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ:
- Управління життєвим циклом документів
- Управління повноваженнями і контролем доступу до документів
- Швидкий пошук і видача збірок інформації за запитами користувачів
- Вивантаження документів в офісні додатки, на друк і на зовнішні носії
- Поповнення архіву з використанням OCR-розпізнавання скан-копій документів, електронної пошти, документів пакету MS Office і т.і.
- Інтеграція з інформаційними системами: документообігу, СRM, ERP, EDM, EСM ...
- Збереження історії звернень користувачів і всіх створених версій збережених документів
Результати впровадження електронного архіву
- Зменшення фізичних зусиль і скорочення витрат часу персоналу на пошук та отримання необхідних документів
- Можливість оперативної роботи з документами (через WEB-інтерфейс, внутрішні комунікації і т.і.)
- Повний контроль і облік використання інформації архіву
- Обмеження можливостей несанкціонованого доступу до документів
- Зведення до мінімуму ризику втрати чи псування оригіналів
Критерії для вибору рішення електронного архіву:
Пропозиції від компанії Спекл
- Надання Замовнику можливості вибору з різних рішень електронних архівів
- Консультації та допомога у виборі рішення, виходячи з індивідуальних бізнес-процесів і особливостей підприємства Замовника
- Постачання, впровадження і здача обраного рішення «під ключ» (створення електронного архіву, включаючи постачання, впровадження, наповнення даними, і здачу системи)
- Наповнення архівів електронними даними
- Сервісна підтримка і консультації («гаряча лінія», виїзд фахівців)
- Конвертація великих масивів документів в цифровий вигляд
